Un dossier par élève
Matricule, classe, tuteurs et téléphones, historique de paiement : tout ce qui concerne un enfant tient sur une seule fiche.
Pour les écoles privées du Bénin
ScolaPay découpe la scolarité et la cantine en tranches par classe, relance les parents sur WhatsApp avant chaque date butoir, et encaisse par MTN MoMo ou Moov Money. Chaque franc encaissé a son reçu.
WhatsApp · École Les Génies
Bonjour Mme AGBODJAN, rappel : la 2ᵉ tranche de scolarité de Grâce (20 000 F) est à régler avant le 5 octobre.Paiement MTN MoMo reçu
20 000 F · +229 97 00 00 00
REÇU DE PAIEMENT
N° PAY-2026-00412
De la rentrée au dernier franc
Le comptable fixe les tranches et leurs dates butoirs, classe par classe. CM1 : 20 000 F à l'inscription, 20 000 F en décembre, 15 000 F en février.
ScolaPay relance les parents par WhatsApp ou SMS, au rythme que vous décidez. Personne ne décroche un téléphone, personne n'est oublié.
Le parent paie par Mobile Money — ou en espèces au bureau. L'échéance se met à jour toute seule et le reçu est prêt à imprimer.
Ce que ScolaPay tient pour vous
Matricule, classe, tuteurs et téléphones, historique de paiement : tout ce qui concerne un enfant tient sur une seule fiche.
Chaque classe a sa scolarité et ses tranches. Générez l'échéancier de toute une classe en une fois, dès la rentrée.
Vos modèles de messages, vos règles d'envoi. ScolaPay écrit aux parents avant l'échéance, et journalise chaque envoi.
Le parent paie depuis son téléphone, où qu'il soit. Le paiement est rapproché de la bonne échéance, sans saisie.
Un parent passe au bureau ? Le comptable enregistre le montant et imprime le reçu dans la minute.
Taux de recouvrement par classe, liste des impayés, journal des paiements — à l'écran et en export CSV pour Excel.
Deux comptes suffisent : le directeur voit tout et décide, le comptable encaisse au quotidien.
Le soir, le directeur ouvre ScolaPay : encaissé du jour, restes à recouvrer par classe, relances parties. Rien à recopier.
On configure ensemble vos classes, vos tranches et vos modèles de relance. Vous jugez sur vos propres chiffres, pas sur une plaquette.